หลายท่านประสบปัญหารวมไฟล์ PDF แล้วพบว่ามีขนาดใหญ่เกินไป จะส่ง Submit ก็ไม่ได้ จะส่งเมลก็ใหญ่เกินไป บรรณารักษ์มีเว็บดี ๆ ที่จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้
เริ่มต้นเข้าไปที่ PDF Resizer เป็นเว็บไซต์ที่ให้บริการในการจัดการกับไฟล์ PDF ไม่ว่าจะเป็นการลดขนาด ปรับค่าความละเอียด (dpi) แปลงไฟล์อื่น ๆ เป็น PDF ฯลฯ ในที่นี้เราจะเน้นไปที่การลดขนาดไฟล์กัน เมื่อเข้ามาแล้วให้ upload ไฟล์ PDF ที่ต้องการลดขนาดลงไป คลิกเลือกที่ Choose File แล้วคลิก Upload (ภาพที่ 1)
จากนั้นระบบจะแสดงการตั้งค่าต่าง ๆ ในที่นี้เราจะเลือกลดขนาดไฟล์ ให้คลิกที่ Resize สังเกตกลางหน้าจอจะมีคำสั่งให้เราตั้งค่า Resolution ยิ่งค่า dpi ต่ำ ขนาดของไฟล์ก็จะถูกบีบจนมีขนาดเล็กลง แต่เตือนก่อนว่าคุณภาพก็จะลดลงตามไปด้วย
เมื่อตั้งค่าได้แล้วให้คลิก Generate PDF ให้สังเกตที่ด้านขวา ระบบจะแสดงขนาดของไฟล์ภายหลังลดขนาดแล้ว ดังเช่นตัวอย่าง ภาพที่ 2 ขนาดต้นฉบับคือประมาณ 22 MB เมื่อลดขนาดโดยเลือกความละเอียดแบบ Low จะลดลง 58.19 % (ภาพที่ 2) แต่ถ้าขยับความละเอียดเป็น Medium ขนาดจะลดลง 14.34% (ภาพที่ 3)
ผู้เขียน
อภิชัย อารยะเจริญชัย บรรณารักษ์ชำนาญการพิเศษ
ห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล